Informazioni Generali:


Quando: domenica 20 ottobre 2019
Dove: da noi - robi bike - Via Vittorio Veneto, 197 - Belluno - Italia
Perché: ognuno troverà la sua motivazione, ma alla base devono esserci divertimento e passione
Per i più precisi: partenza alla francese dalle ore 8:00 alle ore 9:00
All'arrivo: facciamo una festa esagerata! Chiosco con cibarie e bibite varie, servizio massaggi per i più stanchi. Bella gente e divertimento assicurato.

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Prima di confermare leggi bene le istruzioni per l'uso perché con la pressione del tasto Conferma dichiari:

di essere consapevole che la Società ARODAALTA S.r.l. (robi bike, di qui anche "il promotore" o "la promotrice") è da identificarsi semplicemente come soggetto proponente l'iniziativa e che la "graveBL" non è una gara né un evento organizzato, ma una pedalata collettiva, durante la quale ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi.
Di essere consapevole delle conseguenze penali a cui puoi andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci richiamate dagli artt. 46 e 76 del DPR 225/2000 sotto la tua responsabilità.

Art.1 - Partecipazione
Sono ammesse al giro collettivo tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell'iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità. I minori possono partecipare sotto la responsabilità di un adulto (che firmi la presente liberatoria).

Art.2 - Regolamento
La "graveBL" è una pedalata collettiva su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è FATTO OBBLIGO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il persorso non è segnalato, ma individuabile tramite l'utilizzo della traccia GPS da inserire autonomamente su un proprio dispositivo.
E' consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica; non è presente il servizio di recupero e non sussistono obblighi di ricerca partecipanti sul percorso.
Il partecipante è consapevole che la partecipazione all'escursione ciclistica avviene sempre per libera scelta e per fini ludici.
Ne consegue pertanto che chi promuove l'evento è privo, e in ogni caso sollevato, di qualunque responsabilità connessa all'escursione ciclistica. E' altresì sollevato da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista o a terzi quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso problemi fisici, incidenti, furti ecc.
Il partecipante rinuncia ad intraprendere qualsiasi azione legale a qualsivoglia titolo nei confronti dei promotori, riconoscendo altresì che l'escursione è un'iniziativa non professionale che agisce per fini meramente ludici.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole. Si impegna altresì a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti, gettandoli negli appositi raccoglitori di raccolta.

Art.3 - Kit Obbligatorio
Per la propria sicurezza personale è obbligatorio l'utilizzo del casco protettivo omologato, dotare la bicicletta di campanello acustico e luci di illuminazione (anteriore bianca e posteriore rossa) tutto ben fissato sul telaio, nonché di quanto previsto dal Codice della Strada.

Art.4 Norma finale
Chiedendo di partecipare ogni partecipante:

  • dichiara di aver letto e approvato quanto sopra scritto e di accettarne ogni sua parte;
  • dichiara di prendere atto che la pedalata collettiva è un evento ludico e non una gar;a
  • dichiara di affrontare i tratti impegnativi con la massima cautela senza arrecare pericolo o danno a se stesso o agli altri ciclisti;
  • dichiara di avere un'esperienza sufficiente ad affrontare il tracciato, che non è segnato né monitorato e privo di postazioni di sicurezza e/o di personale di soccorso lungo il percorso;
  • dichiara di avere un'esperienza sufficiente ad affrontare eventuali avverse condizioni metereologiche;
  • si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • dichiara di essere attualmente in ottime condizioni fisiche e senza nessuna controindicazione apparente alla partecipazione alla pedalata collettiva in totale sicurezza;
  • esprime il consenso al trattamento dei propri dati secondo quanto disposto dalla legge sulla Privacy n.196 del 30/06/2003 nonché dalla sottostante informativa relativa alla Privacy;

Il promotore declina ogni responsabilità per sé e per i propri collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante o dopo la manifestazione o per effetto della stessa.


Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018

La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Egr. Sig./Sig.ra,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, la scrivente organizzazione, La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso ARODAALTA S.r.l. con sede legale in via Vittorio Veneto, 197 – 32100 Belluno (CF e P.IVA: 01211910250 – REA BL 410613), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:

  • Gestione delle presenze
  • Produzione di attestati, certificati e documenti
  • Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
  • Iscrizione alla newsletter e invio di email circa le attività svolte dalla Società
  • Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e obblighi contrattuali e normativi.

ARODAALTA S.r.l. può altresì trattare i suoi dati personali per scopi statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di didattica e di ricerca.

ARODAALTA S.r.l. può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fase dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con la Società nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

  • accesso all’elenco degli iscritti;
  • gestione presenze;
  • documentazione prodotta dagli iscritti;

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di via Vittorio Veneto, 197, 32100 Belluno (BL).

Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento. Il rifiuto rende inoltre impossibile alla Società la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • Personale interno della Società;
  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto di ARODAALTA S.r.l.
  • Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie della Società.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:

  • di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
  • di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
  • di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
  • di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  • di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è ARODAALTA S.r.l. con sede legale in via Vittorio Veneto, 197 – 32100 Belluno in persona del legale rappresentante pro tempore, dott. Marcello Bassiato.

L’elenco dei responsabili esterni e i designati al trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’organizzazione.

I citati diritti potranno essere da Lei esercitati inviando:

  • una raccomandata con ricevuta di ritorno a ARODAALTA S.r.l. con sede legale in via Vittorio Veneto, 197 – 32100 Belluno;
  • una PEC all’indirizzo postacert@pec.robi.bike o una email all’indirizzo info@robi.bike